Le secrétariat d'ARTS EN SCÈNE MÉDITERRANÉE répond à l'ensemble des sollicitations émanant des citoyens, des mairies, des associations partenaires et des mécènes civiques.
Association culturelle d'intérêt général régie par la loi du 1er juillet 1901
Notre bureau est accessible sur rendez-vous pour la consultation des registres légaux ou la remise de conventions municipales.
Utilisez cette messagerie pour adresser une demande au secrétariat permanent. Votre message sera aiguillé immédiatement vers le responsable du pôle concerné.
« Toutes les cotisations et droits d'adhésion sont intégralement réinvestis dans les missions d'intérêt général de l'association. »
Barbentane est idéalement située au croisement des grands axes de communication rhodanienne, accessible facilement depuis les gares TGV d'Avignon et les autoroutes régionales.
Depuis Avignon (10 km) : suivre la D35 en direction de Barbentane. Depuis Arles (25 km) : emprunter la D570N puis la D35.
Des aires de stationnement public gratuit sont situées à moins de 150 mètres du siège social (Parking des Marronniers et Place du Marché). Deux emplacements réservés PMR sont positionnés à l'angle de la rue Séquier.
Gare TGV d'Avignon à 8 km (liaison rapide en taxi ou bus régional du réseau Zou !).
Ligne de bus départementale régulière reliant Avignon, Barbentane et Tarascon. Arrêt « Barbentane - Centre » situé à 3 minutes à pied du siège de l'association.
L'entrée administrative au 14 B rue Sequier est aménagée de plain-pied conformément aux prescriptions légales d'accessibilité universelle.
Un bénévole d'accueil peut être mis à disposition pour assister les visiteurs malvoyants ou à mobilité réduite sur simple appel préalable au secrétariat.
Notre secrétariat dispose d'un pôle d'ingénierie administrative rompu aux règles du droit public et des finances locales.
Nous accompagnons les élus et directeurs généraux des services (DGS) dans l'ensemble des démarches nécessaires à l'accueil sécurisé d'un spectacle ou d'une résidence :
Réponse assurée sous 48 heures ouvrées par le secrétariat général.
Programmée dans les 15 jours calendaires suivant la première prise de contact.
Finalisée au moins un mois avant la date de la représentation publique.
Notre secrétariat accompagne les équipes enseignantes des écoles primaires, collèges et lycées de Provence dans le montage de leurs projets d'éducation artistique et culturelle (EAC).
ARTS EN SCÈNE MÉDITERRANÉE est référencée sur la plateforme nationale ADAGE (Application Dédiée À la Généralisation de l'Éducation artistique et culturelle), permettant aux professeurs de mobiliser directement la part collective du pass Culture pour financer les interventions de comédiens en classe ou les représentations scolaires.
Pour chaque projet pédagogique, notre équipe élabore un dossier didactique complet comportant des pistes d'analyse textuelle, des exercices préparatoires de diction et des éléments de mise en contexte historique de l'œuvre. Nos comédiens interviennent avant la représentation pour préparer les élèves et reviennent après le spectacle pour recueillir leurs impressions et analyser le dispositif scénographique.
Les coordonnateurs de projet peuvent solliciter un rendez-vous préparatoire avec notre pôle médiation pédagogique via notre formulaire ou par téléphone au +33 1 91 70 40 43.
Réservation dématérialisée facilitée directement sur l'interface ADAGE de votre établissement.
Fiches didactiques fournies trois semaines avant la représentation pour préparation en classe.
Textes adaptés aux programmes officiels de français, d'histoire et d'enseignement moral et civique (EMC).
En vertu des dispositions statutaires et de la législation républicaine régissant les associations d'intérêt général, les documents officiels d'ARTS EN SCÈNE MÉDITERRANÉE sont accessibles dans des conditions transparentes et réglementées.
Prescrit par l'article 5 de la loi du 1er juillet 1901 et l'article 6 du décret d'application du 16 août 1901, notre registre spécial consigne l'ensemble des modifications apportées aux statuts et les changements intervenus dans la composition du Conseil d'Administration.
Il peut être consulté sur place au siège social de Barbentane par tout adhérent ou autorité administrative sur rendez-vous préalable auprès du secrétaire général.
Les procès-verbaux des Assemblées Générales ordinaires et extraordinaires, ainsi que les bilans comptables et comptes de résultat certifiés, sont conservés sous forme physique et numérique sécurisée.
Une copie certifiée conforme de ces pièces est remise gracieusement aux services préfectoraux et aux collectivités territoriales partenaires dans le cadre de l'instruction de leurs concours financiers.
Le registre des traitements de données personnelles tenu conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD 2016/679) est supervisé par notre délégué bénévole à la protection des données.
Toute personne inscrite dans nos fichiers d'information associative dispose d'un droit strict d'accès, de rectification et d'effacement sans frais en adressant un simple courriel à mdalam9758@gmail.com.
Journalistes, correspondants de presse locale (La Provence, Midi Libre, Vaucluse Matin) et animateurs de radios associatives régionales : nous facilitons votre travail d'information citoyenne.
Notre secrétariat tient à votre disposition des kits de presse exhaustifs pour chaque spectacle en tournée comprenant le dossier artistique illustré, les photographies haute résolution libres de droits pour la presse (avec mention obligatoire des crédits photographiques de l'association), les biographies des artistes et les contacts pour interviews préalables.
Pour toute demande d'accréditation lors des représentations ou pour convenir d'un reportage en coulisses lors des ateliers pédagogiques, veuillez mentionner la mention [PRESSE] dans l'objet de votre message ou contacter directement notre service au +33 1 91 70 40 43.
Synthèses prêtes à publication adressées 15 jours avant chaque date de spectacle.
Photographies 35mm d'art dramatique au format WebP et JPEG 300 DPI pour tirage papier.
Créneaux réservés avec les metteurs en scène et comédiens avant les balances générales.
Votre demande a bien été enregistrée par le secrétariat citoyen d'ARTS EN SCÈNE MÉDITERRANÉE. Conformément à notre charte associative, notre équipe permanente vous répondra dans les plus brefs délais.